Как ускорить редактирование текста в Word

С текстовым редактором MS Word знаком практически каждый пользователь компьютера (если вы не знакомы, то милости прошу ко мне на занятия). Это − очень удобный инструмент для набора и оформления текста докладов, приказов, сопроводительных записок, романов, очерков, стихов, … создания таблиц, вставки в это «богатство» рисунков, схем и диаграмм.

В наше время все увеличивающихся скоростей полезно знать, как же ускорить работу в этом редакторе. Достигнуть этого можно несколькими путями:

  1. Найти, выучить и использовать сочетания клавиш, ускоряющих получение результата, такого же, как при нажатии на кнопку в «Ленте» (панель с инструментами, распределенными по вкладкам над текстовым полем). Об этом я расскажу в статье ниже.
  2. Настроить в «Панель быстрого» доступа (размещена в верхнем левом углу программы Word) кнопки самых используемых вами действий. Эту тему я опишу в следующей статье.

Итак, ниже − перечень самых используемых сочетаний клавиш, которые заметно ускоряют работу в Word:

Действие

Сочетание клавиш

Сохранение документа

 Shift + F12 или Alt + Shift + F2, если пользователь настроит*, то Ctrl + S

Вывод на печать

Ctrl + P

Шрифт сделать полужирным

Ctrl + B

Шрифт сделать наклонным (курсив)

Ctrl + I

Подчеркивание текста

Ctrl + U

Выделить всё

Ctrl + A

Выделить слово

Двойной щелчок ЛКМ** на слове

Выделить несколько знаков подряд

Зажав Shift нажать на клавиатуре стрелку «влево» или «вправо» 

Выделить блок текста от —> до

Щелкнуть в начале блока ЛКМ, а в конце – Shift + ЛКМ

Выделить текстовые блоки не подряд

Зажав Ctrl выделять нужные куски текста

Вставить длинное тире

Ctrl + Shift + «–» на цифровом блоке клавиатуры

Сделать разрыв с новой страницы

Ctrl + Enter

Показ невидимых знаков типа «пробел»,…

Ctrl + Shift + 8 в символьном блоке клавиатуры

И конечно же общесистемные сочетания клавиш:

Действие

Сочетание клавиш

Скопировать выделенное в память

Ctrl + C

Вставить скопированное или вырезанное в позицию курсора (точки вставки)

Ctrl + V

Вырезать выделенное в память

Ctrl + X

Отменить последнее действие

Ctrl + Z

Вернуть последнее отмененное действие

Ctrl + Y

 

* Как можно настроить в Word -е сочетание клавиш какому-либо действию я напишу в одной из ближайших статей.

** ЛКМ – левая кнопка мыши

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.